Ваш регион:
Любой регион

Личный помощник/Ассистент руководителя

Прием откликов на эту вакансию закончен
Дата размещения: 12 мая 2017 г. 17:16:24
Компания: Omninet, Москва
Опыт работы: 4-6 лет
Тип занятости: 8-часовой рабочий день с пн по пт
Специальность: Административный персонал

Обязанности: 

  • Поддержка деятельности Генерального директора:
    • Помощь в планировании графика Генерального директора и мониторинг календаря
    • Подготовка писем и электронных сообщений, отслеживание и обработка входящей и исходящей корреспонденции
    • Устный и письменный перевод
    • Участие во встречах и подготовка протоколов
    • Сопровождение гостей офиса
    • Управление текущими расходами офиса
    • Помощь Генеральному директору вне офиса, выполнение личных поручений.
  • Административная поддержка офиса:
    • Отслеживание своевременного выставления счетов и произведения оплат (дебиторская и кредиторская задолженность)
    • Управление взаимодействием с поставщиками
    • Административное содействие текущей жизнедеятельности офиса (почта, банк, рассылки и др.)
    • Организация поездок (бронирование билетов, гостиниц, транспорта, виз и др.)
  • Маркетинг и продажи:
    • Помощь в организации мероприятий
    • Поддержка работы CRM
    • Небольшие рыночные исследования.

Требования:

  • Квалификации, навыки и умения:
    • Высшее образование
    • Владение английским языком на уровне не ниже Upper-Intermediate, приветствуется владение немецким языком
    • Продвинутое знакомство с MS Office (Word, PowerPoint, Outlook, базовые функции Excel)
    • Знание основ делопроизводства
    • Общая финансовая грамотность
    • Хорошие навыки устной и письменной коммуникации
    • Наличие опыта работы с является преимуществом.
  • Личные качества:
    • Дружелюбие, открытость, гибкость
    • Способность работать самостоятельно и завершать поставленные задачи вовремя и с надлежащим качеством
    • Готовность работать над несколькими задачами одновременно, переключаться между задачами, следить за приоритетами
    • Пунктуальность
    • Презентабельный внешний вид.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ
  • Стабильная заработная плата
  • График работы 5/2
  • Место работы: м. Трубная/м. Цветной бульвар
  • Дружный коллектив.
×